Используя эти приёмы, вы сможете делать выбор более обдуманно, избегать случайных ошибок, оценивая последствия своих решений
1. Закон Парето
Закон Парето поможет быть эффективнее и понять, что большая часть усилий приносит меньшую часть результата.
Суть этого закона в том, что 20% всех наших усилий обеспечивают 80% результата. Соответственно, верно и обратное: 80% усилий вознаграждаются всего 20% конечного результата. И так происходит в любом деле.
Правило сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, который заметил, что 80% всех богатств сосредоточено в руках 20% людей. Сегодня это соотношение справедливо для бизнеса, здравоохранения и многих других сфер.
Например, 80% наших трат приходятся на 20% категорий расходов, 80% нашей прибыли приносят лишь 20% клиентов.
2. Правило 10/10/10
Безусловно, принимая любое решение, человек задумывается о последствиях своего выбора в будущем. В этом случае поможет правило 10/10/10. Три десятки в данном случае означают три временных отрезка, о которых нужно задать себе следующие вопросы:
- Как я буду относиться к этому решению спустя 10 минут?
- Как я буду относиться к этому решению спустя 10 месяцев?
- Как я буду относиться к этому решению спустя 10 лет?
Ответив на эти вопросы, вы сможете оценить или хотя бы представить последствия своего выбора в долгосрочной перспективе. Это особенно актуально для трудных решений, которые способны повлиять на вашу жизнь в будущем.
3. Матрица Эйзенхауэра
За время нахождения на посту президента США Дуайт Эйзенхауэр принял множество важнейших решений. Он инициировал создание сети автомагистралей в США, исследование космоса (NASA) и изучение альтернативных источников энергии, которое привело к созданию «Акта об атомной энергии» — основного закона США в области гражданского и военного использования ядерных материалов.
Суть Матрицы в том, чтобы относить любое решение, дело или занятие к одной из четырёх категорий:
- срочно и важно (нужно выполнить безотлагательно);
- важно, но не срочно (можно запланировать выполнение позже);
- срочно, но не важно (можно поручить кому-то ещё);
- не срочно и не важно (задания, от выполнения которых можно отказаться).
4. Закон Паркинсона
Если мы получаем три часа на задание, которое обычно занимает час, то мы, безусловно, найдём, чем занять всё доступное время. Однако в последние полчаса испытаем серьёзное волнение и давление, связанное с завершением задания.
Другими словами, вместо того чтобы отводить себе целую неделю на завершение проекта, гораздо эффективнее будет разбить его на несколько частей и установить несколько дедлайнов в течение этой недели, чтобы успеть всё сделать без лишнего давления.
В реальности лишь немногие люди справляются с этой задачей и успешно применяют закон Паркинсона на практике.
Подробнее